Functie: Projectmanager

Hoe zien de werkzaamheden van een projectmanager eruit?
Als projectmanager bij Race Against Waste ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en uitvoering van onze races in verschillende regio’s door het jaar heen. Je zorgt ervoor dat alles, van planning tot uitvoering, soepel verloopt. Met oog voor detail én de missie die we met elkaar nastreven: kinderen en scholen activeren om samen impact te maken en duurzaam gedrag aan te leren.

Projectmanagement. 

Je belangrijkste taak is het coördineren van alle betrokken partijen: van gemeenten en logistieke partners tot scholen en andere stakeholders. Je zorgt ervoor dat alle afspraken helder zijn, legt deze vast in draaiboeken en bewaakt de voortgang van het hele traject. Hierbij is het essentieel dat je de juiste toon weet te vinden in de communicatie, daadkrachtig, eerlijk en met overtuigingskracht.

We werken met drie projectperiodes per jaar, waarin steeds een reeks races plaatsvindt. Voor elk project volg je een vaste projectplanning waarin alle stappen zijn opgenomen om de race succesvol te organiseren. Denk hierbij aan het opstarten van een race met partnergesprekken, het organiseren van kick-off momenten, het afstemmen met gemeenten, en het voeren van overleg met collega’s of externe betrokkenen. Door deze structuur weet je precies welke fases doorlopen moeten worden en ben jij degene die dit bewaakt en coördineert.

Werving.

Een groot onderdeel van je werk is het enthousiasmeren en werven van scholen voor deelname aan de races. Dit doe je proactief waarbij je werkt aan het behalen van duidelijke doelstellingen. Je weet goed uit te leggen waarom deelname waardevol is en schakelt snel en resultaatgericht om de juiste mensen aan boord te krijgen. Je bent zelf verantwoordelijk dat er voldoende scholen meedoen aan jouw races. 

Samenwerking. 

Je werkt zelfstandig, maar binnen een hecht team. Je hebt regelmatig overleg met collega’s, spart over afwegingen en voortgang, en denkt actief mee over procesverbetering. Je onderhoudt contact met gemeenten en partners, voert evaluaties en kijkt daarbij ook hoe je samenwerkingen kunt versterken of uitbreiden. Je bent continu in gesprek met verschillende stakeholders, van scholen en lokale overheden tot uitvoerende partners. Je weet hierin de juiste toon te vinden. Je schakelt gemakkelijk tussen belangen, maakt weloverwogen keuzes en gaat eerlijk, daadkrachtig en met overtuigingskracht te werk. Je verwerkt afspraken in draaiboeken en bewaakt de projectplanning. Je behoudt het overzicht en hebt altijd de missie van Race Against Waste als uitgangspunt.

Tijdens de raceperiodes bezoek je ook scholen voor o.a. het geven van gastlessen, het verzorgen van een kick-off of het begeleiden van een prijsuitreiking. Deze activiteiten zorgen voor direct contact met de doelgroep en brengen de missie op een tastbare manier tot leven. 9 weken per jaar ben je op pad om de gastlessen te geven en kinderen te enthousiasmeren. Deze 9 weken zijn verdeeld over 3 periodes per jaar, hierbij vinden ook overnachtingen plaats.