Om te zorgen dat onze boekhouding in goede banen wordt geleid en alles op kantoor rondom personeelszaken goed geregeld is, zijn wij op zoek naar een financieel & HR medewerker. Heb je passie en gedrevenheid om échte impact te maken met onze maatschappelijke missie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Race Against Waste

Race Against Waste inspireert iedereen om mee te doen in de transitie naar een circulaire economie. We laten zien dat iedereen het verschil kan maken!
Dit doen wij door middel van ons Race concept waarbij wij de E-waste, Textiel, Energy & Water Race organiseren. Dit zijn educatieve projecten gecombineerd met lokale campagnes die we organiseren bij basisscholen.
De leerlingen krijgen een gastles en gaan daarna samen aan de slag met opdrachten. Zo leren ze over de circulaire economie en hoe ze daar zelf, en met hun omgeving, hun steentje aan kunnen bijdragen. Wij werken hierbij samen met gemeenten, inzamelaars, repaircafés en andere partners door heel Nederland. Sinds 2021 zijn wij ook internationaal actief. Zo kan je onze educatieve projecten op dit moment vinden in Duitsland, Frankrijk, België en Spanje.

Hoe ziet een dag als financieel & HR medewerker eruit?

Als financieel en HR medewerker heb je meerdere taken door elkaar lopen en zorg je dat deze efficiënt georganiseerd worden. 

We geven 3 dagen als voorbeeld zodat je een idee krijgt van de functie.

Je collega heeft een aantal inkopen gedaan en die mogen verwerkt worden. Tevens ga je aan de slag met de inkoopfacturen verwerken en betalen. Je bent daarna druk bezig met verkoopfacturen opmaken, deze stem je af met de Cluster Managers. 
Daarna gezellig lunchen met de collega’s, waarna er een andere collega bij je aansluit om samen de reserveringen voor de overnachtingen te regelen. Deze lopen niet helemaal soepel omdat alles snel vol lijkt te zitten. Samen vinden jullie mooie oplossingen. Daarna nog wat extra facturen opmaken en je dag zit erop.

Vandaag staat het HR gedeelte van je functie op de planning. Deze ochtend begint met een volle mailbox want we zoeken een nieuwe Projectmanager. Je screent de sollicitaties en geeft een terugkoppeling aan de kandidaten. Een aantal sollicitanten plan je in voor een telefonische intake. Ook vraag je meteen even bij de Clustermanagers na hoe het gesprek van de dag ervoor ging met een kandidaat zodat je weet welke opvolging je er aan kan geven. Tussendoor belt de boekhouder met een prangende vraag over een bonnetje wat onduidelijk is, dus je gaat bij de desbetreffende collega navraag plegen. In de middag krijg je een vraag om een offerte op te maken voor extra prijzen, wat je meteen even in orde maakt. Daarna moeten de salarissen gecontroleerd worden en worden klaargezet in de bankomgeving zodat iedereen op tijd zijn salaris ontvangt. Je sluit de dag af door een collega op weg te helpen met een verlof vraag en daarna sluit je je laptop. Fijne avond!

-

Vandaag een volle dag met meerdere taken. Je hebt eerst een teammeeting waarbij het hele team aanwezig is om praktische zaken te bespreken. Daarin doe je de oproep of iedereen de offertes wil aanleveren zodat je het budgetoverzicht voor de schoolreizen kan bijwerken. Daarna beantwoord je een paar e-mails en ga je door naar de bespreking met eigenaar Timmy. Hij was namelijk benieuwd of de voorgestelde procesverbetering al in werking is gezet. Jullie hebben hier samen een plan voor opgesteld. Na de lunch heb je twee intakes staan met potentiële nieuwe collega’s en na deze telefoongesprekken verwerk je ook meteen de nieuwe binnengekomen CV’s. Tot slot betaal je nog enkele facturen en declaraties en dan zit deze dag er alweer op.